Toloro bündelt alles, was ein Handwerksbetrieb wirklich braucht — vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung. Eine App. Eine Wahrheit. Kein Excel-Wirrwarr, keine acht Tools, keine doppelte Tipparbeit.
Software soll nicht beschäftigen, sondern befreien. Drei Versprechen, die wir mit Toloro einhalten:
Jede Information landet einmal im System — und ist dann überall da, wo sie gebraucht wird. Termine, Notizen, Fotos, Stunden, Belege. Keine Zettel mehr von der Baustelle ins Büro tragen, keine doppelte Tipparbeit, keine vergessenen Stunden.
Kunden sehen ihre Termine, Dokumente und den Stand ihres Projekts selbst. Sie werden automatisch erinnert. Sie können direkt im Kundenportal nachfragen oder bestätigen. Dein Telefon klingelt nur noch, wenn es wirklich wichtig ist.
Rechnung raus per E-Rechnung. Bei Zahlungsverzug läuft das Mahnwesen automatisch in fünf Stufen — vom freundlichen Reminder bis zur Inkasso-Übergabe. Du gibst nur frei, was du freigeben willst. Forderungen verjähren nicht mehr unbemerkt im Aktenordner.
Vom Erstkontakt bis zur Endrechnung. Was du heute mit drei, vier, fünf Tools machst, läuft mit Toloro in einer Anwendung — vernetzt, mobil und auch offline.
Projektübersicht, Detailansicht, Statusverwaltung, Kanban-Board. Fällige Projekte auf einen Blick, Engpässe sichtbar.
Eigener Kalender pro Mitarbeiter, Teamplanung für Bauleiter und Büro. Termine sehen, planen, anpassen — auch von unterwegs.
Touch-optimiert für die Baustelle. Kalender, Projektdetails, Foto- und Formular-Upload — funktioniert auch bei schlechter Verbindung.
Kunde ruft an? Toloro öffnet sofort die Projektkarte — mit Verlauf, Aufgaben, Notizen. Anbindung Sipgate, 3CX, easybell, TAPI.
Mails, WhatsApp, SMS direkt aus dem Projekt. KI formuliert in deinem Ton. Antworten landen automatisch im richtigen Projekt.
An Rückmeldungen, an Termine, an offene Forderungen. Toloro merkt sich, was hängt — und schlägt dir den nächsten Schritt vor.
Kunden sehen ihre Projekte, Termine, Belege und Dokumente über sicheren Token-Link. Ohne Login, ohne App, ohne Aufwand.
Strukturierter Angebotsprozess. Vom Erstkontakt bis zum Auftrag dokumentiert. KI-Assistenz erstellt aus deinen Stammdaten Positionen.
Voller Support für XRechnung, ZUGFeRD 2.x, PDF/A-3, EN 16931. Beim Empfangen wie beim Versenden. Validierung läuft automatisch.
Fünf Eskalationsstufen von der Zahlungserinnerung bis zur Inkasso-Übergabe. Jede Stufe gibst du frei. Cashflow ohne schlechtes Gewissen.
Bankumsätze fließen automatisch ein, Zahlungen werden den passenden Rechnungen zugeordnet. Du siehst sofort, wer offen ist.
Wo ist die Kernbohrung? Wer hat den Trockner? Toloro hat dein Equipment im Blick — mit Standort, Wartungstermin, Belegung.
Toloro weiß, wer wo ist und was als Nächstes ansteht. Bei neuen Einsätzen schlägt das System die optimale Zuordnung vor.
Automatisierte Preisanfragen, Vergleich nach Preis, Skonto, Verfügbarkeit, Rahmenpreisabkommen — inklusive vorbereiteter Bestellung.
Toloro bindet Clockodo, Timr, TimeTac, ZEP, askDante & Co. an. Stunden landen automatisch im richtigen Projekt — keine Doppelerfassung.
Toloro prüft, ob Fotos hochgeladen, Freigaben dokumentiert und Stunden plausibel sind. Fehlt was, wird nachgefragt — bevor's brennt.
Wir starten mit dem Wesentlichen und bauen aus, was die Pilotbetriebe wirklich brauchen. Tempo statt Featuritis.
Süd-West und PKS gehen produktiv live mit der bestehenden Anwendung. Echte Baustellen, echte Belege, echtes Feedback.
Trennung von Vorgängersystem, eigene Kunden- und Projektverwaltung, ausgebaute Stabilisierung. Toloro steht auf eigenen Füßen.
Erster nicht-konzernverbundener Kunde geht live. Vollständige DSFA, Löschkonzept, AV-Liste auditiert. Stabilisierungs-Sprint.
CTI-Anbindung (Sipgate, 3CX, easybell) live. Voller XRechnung-/ZUGFeRD-Support beim Empfangen und Versenden.
Anbindung Clockodo, Timr und Co. Automatisiertes Mahnwesen mit Eskalationsstufen geht live. Bankimport vertieft.
KI-Assistenz für Angebotserstellung, intelligenter Schriftverkehr (Mail/SMS/WhatsApp), automatisierter Materialeinkauf mit Lieferantenvergleich.
Termin- und Routenoptimierung mit Live-Standorten. Automatisierte Qualitätssicherung über den gesamten Projektlebenszyklus. Geräte- und Maschinenüberwachung integriert.
Fünf Rollen, ein System. Vom Chef bis zum externen Helfer — jeder hat den richtigen Zugriff, ohne sich durch unnötiges Zeug zu klicken.
Volle Übersicht. Mitarbeiter, Rollen, Stammdaten, Pricing, alle Berichte. Der Blick auf den ganzen Betrieb.
Projekte, Kalender, Belege, Foto-Upload, Team-Planung. Alles, was der Bauleiter im Feld und im Büro braucht.
Sachstandsanfragen, Belege, Zahlungen, Bankimport, Mahnwesen. Der Verwaltungs-Kern mit Vollzugriff auf Zahlen.
Eigene Termine, Projekte zum Anfassen, Foto-Upload, Stundenrückmeldung. Schnell, einfach, auch mit dreckigen Fingern.
Nur das, was sie sehen dürfen: die eigenen Termine im Kalenderfenster, freigegebene Bilder und Dokumente. Kein Zugriff auf Stammdaten.
Was bei dir läuft, läuft weiter. Toloro bindet die gängigen Systeme im DACH-Mittelstand an — Stunden, Buchhaltung, Telefonie. Keine Insellösung, sondern Drehscheibe.
Wir starten nicht bei Null. Das Fundament steht — der bestehende Kern läuft seit über einem Jahr produktiv und wird mit Toloro zur ausgewachsenen Plattform.
Tagesgeschäft seit über einem Jahr. Echte Baustellen, echte Belege, echte Stundenrückmeldungen.
Hosting in deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform. Verschlüsselte Datenübertragung. Saubere Mandantentrennung.
Spring Boot, PostgreSQL, hexagonale Architektur. Keine Bastelei — Enterprise-Stack, der auch in 10 Jahren noch läuft.
Drei Pilotkunden mit unterschiedlichen Anforderungen — Toloro wird nicht für einen Sonderfall gebaut, sondern für den Mittelstand.
Wir nehmen 2026 sechs ausgewählte Handwerksbetriebe als Pilotkunden auf. Pilotpreis, direkter Draht zur Entwicklung, deine Anforderungen prägen das Produkt. Schreib uns kurz, was du machst — wir melden uns binnen 24 Stunden.
Antwort binnen 24 Stunden · Kein Verkaufsdruck · Pilot-Konditionen für die ersten Plätze