Schluss mit Doppelarbeit
Jede Information landet einmal im System – und ist dann überall da, wo sie gebraucht wird. Termine, Notizen, Fotos, Belege. Keine Zettel mehr von der Baustelle ins Büro tragen, keine doppelte Tipparbeit.
Im produktiven Einsatz bei Pilotbetrieben
Eine App vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
Toloro bündelt, was ein Handwerksbetrieb wirklich braucht: Projekte, Kalender, Monteur-App, Kundenportal, E-Rechnung und Mahnwesen. Eine Anwendung, eine Wahrheit – kein Excel-Wirrwarr, keine acht Tools, keine doppelte Tipparbeit.
- Produktiv bei Pilotbetrieben
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Web, iOS & Android
Warum Toloro
Damit du wieder Handwerk machen kannst.
Software soll nicht beschäftigen, sondern befreien. Drei Versprechen, die wir mit Toloro einhalten:
Weniger Telefon, mehr Arbeit
Kunden sehen ihre Termine, Dokumente und den Stand ihres Projekts selbst. Sie werden automatisch erinnert und können im Kundenportal nachfragen oder bestätigen. Dein Telefon klingelt nur noch, wenn es wirklich wichtig ist.
Geld kommt schneller rein
Rechnung raus als E-Rechnung, Zahlungen landen am Beleg. Bei Zahlungsverzug steht der Mahnlauf mit fertigen Entwürfen bereit – du gibst nur frei, was rausgeht. Und die Kanzlei bekommt die Rechnungen für DATEV.
Funktionen
Alles in einer App.
Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung. Was du heute mit drei, vier, fünf Tools machst, läuft mit Toloro in einer Anwendung – im Büro, auf der Baustelle, beim Kunden. Alles hier ist bei unseren Pilotbetrieben im Einsatz – nichts davon ist Zukunftsmusik. Was gerade erst dazugekommen ist, trägt das Datum; was als Nächstes kommt, steht unter Stand.
Projekte & Projektakte
Jedes Projekt mit Verlauf, Beteiligten, Terminen und einer Akte mit Standardordnern. Fällige Projekte auf einen Blick, Engpässe sichtbar.
Aufgaben & Checklisten
Checklisten je Projekt, Aufgaben mit Fristen, Erinnerungen an Rückmeldungen und offene Posten. Toloro merkt sich, was hängt – und wer dran ist.
Kalender & Einsatzplanung
Kalender je Mitarbeiter, Einsatzplanung für Bauleitung und Büro, Terminbenachrichtigungen an Kunden. Sehen, planen, verschieben – auch von unterwegs.
Toloro App für die Baustelle
Nativ für iOS und Android, offline-fähig – dazu die Web-App im Browser. Termine, Projekt, Fotos, Berichte und Rückmeldung vom Einsatz.
Telefonie & Anruf-Erkennung
Kunde ruft an? Toloro erkennt den Anrufer, öffnet das Projekt und legt den Anruf als Aktivität in den Verlauf. Läuft mit der Toloro-Telefonanlage – dein Anschluss von sipgate oder Telekom CompanyFlex.
E-Mail & Post aus der Akte
Mails direkt aus dem Projekt, Antworten landen in der Akte. Briefe gehen über Toloro als Post raus – ohne Drucker, ohne Umschlag.
Kundenportal
Kunden sehen Termine, Belege und Dokumente über einen sicheren Link, nehmen Angebote digital an und unterschreiben – ohne Login, ohne App.
Sachstand, Angebot, Auftrag
Sachstandsanfrage, Angebot, Auftrag, Abschlag, Schlussrechnung – eine Belegkette, lückenlos dokumentiert, mit Storno und Gutschrift sauber verkettet.
E-Rechnung (seit 08.10.2026)
Rechnungen gehen als E-Rechnung raus: XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931, PDF/A-3. Geprüft gegen die Spezifikation, bevor sie den Betrieb verlässt.
Mahnwesen & Zahlungen
Offene Rechnungen im Blick, Zahlungen den Belegen zugeordnet, Mahnläufe mit fertigen Entwürfen – du gibst frei, was rausgeht.
DATEV-Übergabe (seit 09.10.2026)
Rechnungen für die Kanzlei: Übergabe an DATEV je Mandant, Kontenrahmen und Standardkonten einmal eingestellt.
Leads
Anfragen von Leadgebern landen als Lead in Toloro – mit Rückgabefrist, Annahme oder Rückgabe. Aus dem Lead wird das Projekt.
Leckortungsbericht mit KI
Derselbe Bericht wie bei Toloro Leckortung – direkt aus dem Projekt: Fragebogen auf der Baustelle, KI schreibt, Büro gibt frei.
Screens & Türschilder
Bildschirme im Büro zeigen, was heute ansteht; digitale Türschilder sagen, wer da ist – gespeist aus Toloro.
KI im Alltag
Diktat statt Tippen, Sprachnotizen als Text, Berichtstexte und Rechtschreibung. Läuft über Toloro bei Anbietern mit Zero Data Retention – keine Speicherung, kein Training.
Benutzer, Rechte, Mandanten
Mehrere Firmen eines Verbunds in einer Installation. Benutzer und Rollen mit feinem Rechtekatalog, Anmeldung mit Passkeys statt Passwörtern.
Stand & nächste Schritte
Was läuft – und was als Nächstes kommt.
Wir bauen aus, was die Pilotbetriebe wirklich brauchen. Tempo statt Featuritis.
- 12.09.2026
Komplettumstellung bei zwei Betrieben
Seit dem 12.09.2026 trägt Toloro bei zwei Handwerksbetrieben den ganzen Tag – vom Anruf über das Projekt bis zur Rechnung. Über 14.000 Projekte aus dem Altsystem übernommen, das Altsystem ist abgeschaltet.
- 18.09.2026
Toloro Leckortung online
Der Leckortungsbericht aus Toloro als eigener Dienst für Leckortungsfirmen – jetzt buchbar, Beta-Phase.
- Seit Oktober 2026
E-Rechnung, DATEV, native App – live
Seit dem 08.10.2026 gehen Rechnungen als E-Rechnung nach EN 16931 raus, seit dem 09.10.2026 bekommt die Kanzlei die Rechnungen für DATEV, die Toloro App läuft nativ auf iOS und Android. Toloro Leckortung sammelt in der Beta Rückmeldungen der ersten Firmen.
- Als Nächstes
Eine Instanz je Betrieb
Toloro als eigene Installation je Firma – Daten strikt getrennt, anlegen in Minuten. Die Voraussetzung, um weitere Betriebe aufzunehmen. Dazu das Telefon im Browser.
- Danach
Weitere Pilotbetriebe, Eingangsrechnungen, Disposition
Weitere Pilotbetriebe auf Anfrage. Eingangsrechnungen als E-Rechnung einlesen. Terminplanung und Disposition, heute als Prototyp.
Für deine Mannschaft
Jeder sieht, was er braucht.
Fünf Sichten, ein System. Vom Chef bis zum Kunden – jeder hat den richtigen Zugriff, ohne sich durch unnötiges Zeug zu klicken.
Chef
Volle Übersicht. Benutzer, Rollen, Stammdaten, Zahlen, alle Berichte. Der Blick auf den ganzen Betrieb.
Bauleiter
Projekte, Einsatzplanung, Belege, Fotos, Aufgaben. Alles, was die Bauleitung draußen und im Büro braucht.
Büro
Sachstand, Belege, Zahlungen, Mahnwesen, DATEV, Post und E-Mail aus der Akte. Der Verwaltungs-Kern mit Vollzugriff auf Zahlen.
Monteur
Eigene Termine, Projekte zum Anfassen, Fotos, Leckortungsbericht, Rückmeldung vom Einsatz. Schnell, einfach, auch mit dreckigen Fingern.
Kunde
Sieht im Kundenportal Termine, Belege und Dokumente, nimmt Angebote digital an, unterschreibt und bewertet – über einen sicheren Link, ohne Login.
Schnittstellen
Spielt mit deinen Tools.
Was bei dir läuft, läuft weiter. Toloro bindet an, was ein Betrieb wirklich braucht – Buchhaltung, Telefonie, E-Rechnung, Post, Leads. Keine Insellösung, sondern Drehscheibe.
- BuchhaltungDATEV
- E-RechnungXRechnung
- E-RechnungZUGFeRD
- Telefoniesipgate
- TelefonieTelekom CompanyFlex
- E-MailDein Postfach (IMAP)
- PostBriefversand über Toloro
- LeadsLeadgeber-Portale
Was wir mitbringen
Kein Pitchdeck. Substanz.
Wir starten nicht bei null: Toloro trägt bei zwei Betrieben den ganzen Tag – seit September 2026 ohne Altsystem, davor über ein Jahr Kundenportal und App im Tagesgeschäft.
2
Betriebe komplett auf Toloro
Seit dem 12.09.2026 der ganze Tag in Toloro. Echte Baustellen, echte Belege, echte Rückmeldungen von draußen.
100%
Hosting in Deutschland
Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, eine Installation je Firmenverbund – Daten getrennt, nicht geteilt.
Java
Solide Basis
Spring Boot, PostgreSQL, Ports & Adapters. Keine Bastelei – ein Stack, der auch in zehn Jahren noch läuft.
FAQ
Häufige Fragen.
Kann ich Toloro schon nutzen?
Toloro ist bei unseren Pilotbetrieben produktiv im Einsatz – seit September 2026 ohne Altsystem. Für neue Betriebe ist die Handwerks-Software noch nicht frei buchbar; weitere Pilotbetriebe nehmen wir auf Anfrage auf. Sofort buchbar ist schon heute Toloro Leckortung.
Für welche Handwerksbetriebe ist Toloro gemacht?
Für mittelständische Handwerksbetriebe mit 5 bis 80 Mitarbeitern in projektgetriebenen Gewerken: Sanitär, Heizung, Klima, Elektro, Dach, Bau-Nebengewerke, Leckortung und Trocknung. Toloro ist für Betriebe mit Bauleitung, Büro und mehreren Monteuren gebaut.
Unterstützt Toloro die E-Rechnungs-Pflicht?
Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 raus, geprüft gegen die Spezifikation. Die Übergabe der Rechnungen an DATEV ist drin. Das Einlesen von Eingangsrechnungen als E-Rechnung ist der nächste Schritt.
Wo liegen meine Daten?
Gespeichert auf Servern in Deutschland, verschlüsselt übertragen, eine Installation je Firmenverbund, klare Rollen und Rechte. KI-Funktionen laufen über Toloro bei vertraglich gebundenen Anbietern mit Zero Data Retention – dabei können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden, gespeichert oder zum Training genutzt werden sie dort nicht.
Brauchen meine Monteure eine Schulung?
Die Toloro App ist bewusst einfach gehalten – touch-optimiert, große Knöpfe, klare Symbole. Die meisten Monteure sind nach wenigen Minuten produktiv. Für Pilotbetriebe gibt es Anleitungen und bei Bedarf eine kurze Einführung vor Ort.
Funktioniert die App auch ohne Internet?
Ja. Die native Toloro App für iOS und Android arbeitet offline-fähig: Fotos und Eingaben werden lokal gespeichert und synchronisieren sich, sobald wieder Verbindung da ist.
Was kostet Toloro?
Für Pilotbetriebe gibt es Pilot-Konditionen. Verbindliche Preise folgen mit dem regulären Vertriebsstart. Sprich uns an – wir sagen dir, was ein Pilot für deinen Betrieb bedeutet.
Pilotplatz anfragen
Toloro für deinen Betrieb? Lass uns reden.
Die Handwerks-Software ist noch nicht frei buchbar. Weitere Pilotbetriebe nehmen wir auf Anfrage auf: direkter Draht zur Entwicklung, deine Anforderungen prägen das Produkt. Schreib uns kurz, was du machst – oder vereinbare ein Gespräch.
Kein Verkaufsdruck · Pilot-Konditionen · info@toloro.de